ميزات برنامج إدارة الأسطول العظيم

إدارة الأسطول ليست مهمة سهلة. يتطلب المهارة والتخطيط والتنظيم والقوى العاملة والموهبة. كما يتضمن أيضًا تنفيذ العملية ، والتكلفة المالية ، والتخزين ، والعمليات ، والتحليل اللوجستي ، والتوجيه ، والإرسال. تحتاج آلاف المركبات التجارية إلى فحوصات يومية للجودة ، وصيانة ، وتزويد بالوقود ، وفحص قطع الغيار. يمكن أن يكون تتبع كل هذه الجوانب مهمة شاقة. مع التدخل البشري ، هناك دائمًا مجال للخطأ.

برنامج إدارة الأسطول (FMS) هو منتج أو تطبيق سحابي يساعد في تقديم جميع البيانات بطريقة شفافة ودقيقة وفعالة وبديهية. يساعد في تحديد وتحليل الاتجاهات مثل فجوات البيانات ، وعدم كفاءة الوقود ، وأوقات الخمول ، وانقضاء الضمان ، وحركة المرور والازدحام ، ورسم خرائط الطريق. ويمكنه أيضًا التوصل إلى حلول لزيادة رضا العملاء وزيادة العلامة التجارية للشركة.

كيف يتم اختيار برنامج رائع لإدارة الأسطول؟

يمكن أن يساعد برنامج إدارة الأسطول الرائع في توفير الوقت والمال أثناء التعمق في البيانات لتقديم رؤى قابلة للتنفيذ. يجب أن يوفر برنامج إدارة الأسطول (FMS) بيانات نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) ، وجدولة صيانة المركبات ، والامتثال لساعات الأمان (HOS) ، والسلامة ، واستهلاك الوقود ، وتخصيص الموقع ، والضمانات ، والمشكلات الفنية ، ومعلومات التشغيل ، وبيانات اعتماد السائق ، والاستخدام السابق ، ومخططات وقت الخمول .

بمجرد أن تكون هذه البيانات متاحة بسهولة ، من الممكن تصفية جوانب الأسطول التي تحتاج إلى إجراء فوري واهتمام. تشير الاتجاهات السابقة إلى تركيز خاص على المخاوف المتعلقة ببعض المركبات التجارية.

قبل الانتهاء من FMS ، يجب عليك تحديد احتياجات عملك.

سهولة الاستخدام: سيستخدم عدد لا يحصى من الموظفين البرنامج ، وبالتالي ، يجب أن يكون سهل الاستخدام والتعامل. لا ينبغي أن يكون الأمر تقنيًا للغاية بحيث يتعذر على السائقين والمرسلين ومديري الأسطول فهمه. ستزداد الكفاءة التشغيلية إذا كان البرنامج سهل الاستخدام والإدارة لتوفير الوقت والطاقة. يضمن البرنامج سهل الاستخدام أيضًا أنه يتعين عليك إنفاق أموال ووقت أقل على تدريب الموظفين على البرامج المدمجة حديثًا. برنامج إدارة الأسطول من Samsara ، على سبيل المثال ، يمكن تثبيته في غضون دقائق بمساعدة بوابة السيارة التي تم توصيلها بمنفذ OBD (التشخيص على متن السيارة).

رؤية البيانات: يجب أن يساعدك البرنامج الذي تحدده في تفسير العديد من وحدات البايت من البيانات التي يلتقطها. البيانات بدون سياق يمكن أن تكون مربكة. تساعد لوحة القيادة سهلة الاستخدام على توفير معلومات حول حالة السيارة ، والصيانة ، وموقع GPS ، واستهلاك الوقود في الوقت الفعلي. يجب أيضًا استخدام لوحة القيادة لتحديد عدد الساعات التي قضاها السائق في قيادة المركبة التجارية. يمكنك التحقق من مخالفات حدود السرعة للمركبة واستخدام العلامات لمراقبة إحصائيات القيادة. يجب أن تكون أيضًا قادرًا على التحقق من المركبات بناءً على المناطق الجغرافية والمواقع. يوفر برنامج إدارة الأسطول Samsara أيضًا تحليلًا للسلامة ولقطات لجميع انتهاكات السلامة التي تم التقاطها بواسطة كاميرات لوحة القيادة.

التكامل: يجب أن يسمح لك برنامج إدارة الأسطول الجيد بدمج أنظمة مستخدم مختلفة في نظام أساسي واحد لضمان إمكانية عرض جميع المعلومات. يساعد دمج برنامج FMS مع الموارد البشرية وكشوف المرتبات والتوجيه وتتبع نظام تحديد المواقع والتوجيه والفواتير على تتبع الإحصائيات الدقيقة والواقعية. تساعد الأنظمة المتكاملة في إعطاء نظرة صحيحة وذات صلة بعمليات الأسطول دون فقدان المعلومات الحيوية والحاسمة. يمكنك الحصول على أقصى قدر من الوضوح و نجاعة مع الحد الأدنى من الخطأ البشري أو الاتصال.

ما هي ميزات برنامج إدارة الأسطول العظيم؟

الامتثال لساعات الخدمة (HOS):

حددت الإدارة الفيدرالية لسلامة ناقلات السيارات (FMCSA) قواعد محددة لساعات الخدمة (HOS) للسائقين الذين يقودون المركبات التجارية في الولايات المتحدة. نظام HOS مخصص للحد من عدد ساعات القيادة المستمرة لمركبة تجارية. بمجرد انتهاء ساعات الخدمة بالضبط ، يجب على السائق أن يأخذ قسطًا من الراحة. تساعد هذه القواعد واللوائح السائقين على تقليل إجهاد الطريق والقيادة وتساعد في تقليل حوادث الطرق الناتجة عن النعاس والقيادة اللانهائية.

يجب أن يساعد برنامج إدارة الأسطول الرائع في تتبع نظام HOS وتقديم سجلات محدثة ودقيقة حول أوقات السفر وجداول القيادة. يجب أن يمنحك أيضًا تحديثات مباشرة حول تغييرات التحول وبيانات اعتماد السائق. تساعد FMS في تجنب الغرامات الباهظة ، وانتهاكات HOS ، وفقدان رخصة القيادة ، أو حتى فقدان الأرواح بسبب الإهمال.

تتبع نظام تحديد المواقع:

يساعد نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) على تتبع دقيق لجميع المركبات والمعدات الإلكترونية والمواد في جميع الأوقات. تساعد أجهزة تعقب GPS في تتبع مواقع الأسطول في الوقت الفعلي. يمكنهم مساعدة السائقين في العثور على طرق مرورية بديلة في حالة الازدحام والاختناقات ، والمساعدة في تجنب الحوادث ، وكذلك تحديد السيارة التجارية الأقرب إلى مهمة أو وظيفة. بينما تقدم العديد من أجهزة تعقب GPS تحديثًا كل 5 إلى 10 دقائق ، يجب عليك اختيار برنامج إدارة الأسطول الذي يوفر تحديثات مباشرة. تسمح بعض البرامج أيضًا بإعداد السياج الجغرافي أو منطقة محددة مسبقًا للتنبيهات الخاصة بحركة المركبات.

يساعد امتلاك ميزات تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) المباشر على زيادة كفاءة أوقات التسليم وزيادة جودة التتبع والإرسال. كما أنه يساعد على زيادة ثقة المستهلك والاعتراف بالعلامة التجارية من خلال التسليم في الوقت المحدد لجميع الطرود.

الصيانة والتشخيص:

قد يمر التآكل المنتظم دون أن يلاحظه أحد في أسطول كبير من المركبات التجارية. في مثل هذه الأوقات ، هناك زيادة ملحوظة في الأموال والوقت الذي يتم إنفاقه على إصلاح مشكلات الصيانة. تزيد هذه المشكلات من وقت تعطل السيارة وما يترتب على ذلك من خسارة في الإنتاجية. ينتج عن وقت التوقف عن العمل هذا ضياع ساعات العمل وتلف البضائع (إذا كانت قابلة للتلف) والسائقين غير المدفوعين الأجر. يتصل FMS الجيد مباشرة بالتشخيصات الموجودة على متن السيارة لإعطاء بيانات قابلة للتنفيذ في الوقت الفعلي حول جهد البطارية ودرجة حرارة سائل التبريد واستهلاك الوقود والصحة العامة للمركبة. تساعد هذه الميزات في التدابير الوقائية لتجنب الغرامات الباهظة والتوقف عن العمل.

أمان:

تساعد تقارير السلامة وتجميع الحوادث باستخدام كاميرات لوحة القيادة في الوصول عن بُعد إلى المركبات في جميع الأوقات. تساعد هذه الميزات في تقليل الدعاوى القضائية وتحديد أسباب الحوادث والأعطال. يمكن أن تؤثر أسباب مثل ظروف المرور القاسية وتغيرات الطقس والفرامل المفاجئة والطرق السيئة على سلامة السيارة والسائق إلى جانب الآخرين في الشوارع. في حالة وقوع حوادث ، يمكن لمديري الأساطيل رؤية الأدلة على الفور واستخدام اللقطات للحصول على مساعدة طبية طارئة وتبرئة السائقين في حالة البراءة.