برامج وأدوات إدارة المشاريع: دليل إرشادي

عند استخدامها لمساعدة أعضاء الفريق في إدارة العديد من مراحل العمل أثناء سير المشروع ، قد يبسط برنامج إدارة المشروع سير العمل ويضمن أعلى مستويات أداء المهام وجودتها. لسوء الحظ ، لا يتم اتباع هذه الإستراتيجية الشاملة من قبل معظم أنظمة البرامج ، والتي تركز بدلاً من ذلك على جوانب قليلة فقط من دورة الحياة الكاملة.

ما هي المعايير التي تستخدمها لتحديد أي منهاالبرنامج هو الأفضل لفريقك؟ كنقطة انطلاق ، دعنا نلقي نظرة على الفروق بين أدوات PM وأنواع أخرى من أدوات البرامج.

محتويات

• برنامج لإدارة المشاريع
• التسوق الشامل
• لمحة عامة عن الوضع
• الحفاظ على نظافة مكان العمل
• برمجيات إدارة المشاريع في العصر الحديث
• بداية المشروع
• السيطرة على تدفق الموارد
• من المهم تنظيم عملك ومشاريعك
• استخدام واجهة العمل لإدارة المشاريع

برنامج لإدارة المشاريع

توفر برامج إدارة المشاريع لمحة عامة عن أهداف المشروع وموارده وإجراءاته. باستخدام هذا البرنامج ، يمكن لمديري المشاريع تقسيم المشاريع الضخمة إلى أجزاء أصغر وأكثر قابلية للإدارة ، ثم تخصيص وتتبع تقدم تلك الأجزاء الأصغر.

التسوق الشامل

يمكن تلبية جميع احتياجات الاتصال والتعاون وتعيين المهام لفريقك من خلال نظام أساسي واحد لإدارة المشروع.

لمحة عامة عن الوضع

هناك العديد من الفوائد لاستخدام أدوات إدارة المشروع ، ولكن من أهمها قدرتها على تتبع المشروع من البداية إلى النهاية. ما تتلقاه هو منظور 360 درجة لمشروعاتك ، من البداية إلى النهاية.

الحفاظ على نظافة مكان العمل

قد تكون البرامج الخاصة بإدارة المشاريع منقذة للحياة إذا شعرت أنت وفريقك بالاختناق بسبب رسائل البريد الإلكتروني والجداول وجداول البيانات. تساعد بعض تطبيقات المؤسسات الأكثر تقدمًا تلك التي تجعل بيانات المشروع متاحة للجميع في إزالة أوجه القصور والفوضى ، مما يؤدي إلى بيئة عمل أكثر كفاءة وفعالية.

برمجيات إدارة المشاريع في العصر الحديث

من المتوقع أن تغطي أنظمة إدارة المشروع دورة الحياة الكاملة للمشروع. نتيجة لذلك ، من المهم أن تبدأ أي بحث عن حلول إدارة أعباء العمل الحقيقية من خلال النظر في ما يمكن أن تحققه أنظمة أتمتة سير عمل الشركة لدورة حياة مشروعك الكاملة.

بداية المشروع

يعد إجراء المدخول المخطط جيدًا الخطوة الأولى لإدارة المشروع بشكل فعال. لا ينبغي إرسال الطلبات عبر البريد الإلكتروني أو الملاحظات اللاصقة أو في الاجتماعات ؛ بدلاً من ذلك ، يجب إدارتها في مكان واحد. ستكون أيضًا على استعداد لتلقي الوظيفة المناسبة ، وتحديد الأولويات وتوزيع المهام بشكل فعال ، وجعل فريقك يعمل على العمل الأكثر أهمية بمجرد أن ترى كل ما هو آت.

السيطرة على تدفق الموارد

عندما يتعلق الأمر بالمال أو المهارة ، لا يوجد حد. ستصبح إدارة الجداول الزمنية للمشروع والميزانيات أثناء العمل بموارد محدودة ضرورية في مرحلة ما. جزء مهم من هذا هو معرفة مقدار العمل الذي يمكن لكل شخص القيام به ، وبالتالي عندما يصبحون مستعدين لتلقي المزيد من المسؤوليات. تقييم المشروع هو المرحلة الأولية ، ولكنك تحتاج أيضًا إلى نظرة ثاقبة في أوقات إنجاز المهام.

من المهم تنظيم عملك ومشاريعك

المنصة التي تتعقب التذاكر فقط لم تعد كافية للأعمال التجارية اليوم. يمكنك استخدام برنامج إدارة المشروع لترتيب عملك بطريقة تتوافق مع أهداف شركتك. يسمح لك تنظيم عملك في تسلسلات هرمية ، مثل البرامج والحافظات ، بمعرفة كيف يتقدم فريقك ويوفر لك فرصة إضافية للتركيز على تقديم قيمة حقيقية.

استخدام واجهة العمل لإدارة المشاريع

من أجل إنتاج أفضل وظيفة لديك ، تحتاج أنت وفريقك إلى استخدام برنامج إدارة المشروع الصحيح. يتيح لك برنامج إدارة المشاريع من Workfront تحقيق المزيج الصحيح بين التوقعات الواقعية والأهداف الطموحة. دون فقدان الجودة أو إرهاق أنفسهم ، يجب أن يكون فريقك قادرًا على القيام بالمزيد في وقت أقل.