HTCinside
كعمل تجاري ، يجب أن يلتزم موظفوك بمستوى معين. حتى يتمكنوا من الأداء بكفاءة ، يجب إخطارهم بأن أفعالهم تخضع للمراقبة. بينما سيقول البعض أن هذا أسلوب عمل 'الأخ الأكبر' ، فإنه يمكن أن يوفر آلاف الدولارات من الدعاوى القضائية.
تعد مراقبة أجهزة كمبيوتر الموظفين أمرًا إلزاميًا إذا كنت تريد حماية سمعة شركتك. لذلك في هذا الدليل السريع ، سنعرض بعض النصائح حول كيفية إشراك موظفيك!
محتويات
قبل استخدام البرنامج ، يجب أن يكون لديك سياسة مؤسسية على الجهاز واستخدام الإنترنت تشرح بوضوح مسؤوليات الموظف. تأكد من أنه يدعم قضيتك إذا واجهت مؤسستك تحديًا قانونيًا.
يحتاج أرباب العمل إلى تحديد الاحتياجات والمخاطر الأمنية ، وموازنة توقعات الموظفين. ضع قواعد للاستخدام المقبول للبريد الإلكتروني والشبكات الاجتماعية والمراسلة الفورية وكذلك تنزيل التطبيقات والبرامج. فكر أيضًا في استخدام مدونة إلكترونية لقواعد السلوك ليوقع عليها موظفوك.
تحتاج السياسة إلى توضيح كيفية إجراء عملية المراقبة وكيف سيتم تخزين البيانات أو إتلافها. حماية الأعمال التجارية من خلال تعيين مدير رفيع المستوى مسؤولاً عن وضع الضوابط والتوازنات في سلطتهم.
متي مراقبة أجهزة كمبيوتر الموظف ، حاول استخدام البرامج لجعل حياتك أسهل. هناك العديد من المنتجات التي تساعد في مراقبة أجهزة الكمبيوتر والشبكات والأجهزة المحمولة.
لتقليل فرصة الاحتكاك بالمكتب ، وجمع معلوماتك الحساسة والوقت الذي تستغرقه في أداء مهمة ما ، استخدم التكنولوجيا التي تنبهك إلى مشاكل معينة ، حتى تتمكن من التقليل والتركيز على الأمور المهمة.
يجب عليك أيضًا حظر أو تصفية بعض محتويات الويب ، مثل مواقع الكراهية والمواد الإباحية التي يمكن أن تخلق بيئة عمل معادية وتتحول إلى مشكلة خطيرة.
عليك أن تشرح المخاطر التي يتعرض لها عملك لحماية سلامتها. ابدأ بإخبار فريقك بأهمية السياسة الرقمية لشركتك ، والقيود المفروضة على خصوصية الموظفين ، وأنك ستراقبهم.
'يحتاج عملك إلى الشفافية الكاملة وموافقة موظفيك قبل مراقبتهم. أو ستواجه مشاكل قانونية أو معنوية '. يقول أندرو وولز ، محلل المخاطر والأمن في جامعة ستانفورد. أيضًا ، قد يكون لإعلام الناس أنك تشاهد تأثيرًا مهمًا.
تطلب ولايتي كونيتيكت وديلاوير فقط من أصحاب العمل إخطار موظفيهم بشأن المراقبة الإلكترونية ، ولكن هذه ممارسة يجب استخدامها في كل شركة '.
طمئن موظفيك بقولهم 'نحن لسنا مختلسون رقميًا. نحن لا نراقبك للتطفل على معلوماتك الشخصية. نحن نراقبك حتى نتمكن من إنشاء مكان عمل متوافق. شجع موظفيك على الاحتفاظ بمحادثاتهم الخاصة على هواتفهم الذكية الشخصية وأجهزة الكمبيوتر المنزلية.
في الختام ، نعتقد أن مراقبة أجهزة كمبيوتر الموظفين تعتمد على فريقك. هذا يعني أنه يجب عليك إنشاء نظام يحافظ على توافق موظفيك مع سياستك. في النهاية ، ستوفر المال والوقت وتحافظ على تكريس موظفيك لشركتك من خلال اتباع هذه الإجراءات.
هل لديك أسئلة إضافية حول مراقبة موظفيك؟ اخبرنا في التعليقات أدناه.