الأساسيات - إعداد الموارد البشرية وإدارة رأس المال البشري وبرامج إدارة رأس المال البشري

على مر السنين ، أدركت الشركات أهمية الحصول على موظفين متفانين وقيّمين والاحتفاظ بهم. نتيجة لذلك ، تستثمر الشركات من جميع الأحجام مبالغ كبيرة من المال في عمليات إعداد الموارد البشرية وإدارة رأس المال البشري ، بما في ذلك برامج إدارة رأس المال البشري .

محتويات

• الموظف على متن الطائرة
• أهمية تأهيل الموظفين بكفاءة
• برنامج HR Onboarding
• ميزات برنامج HR Onboarding
  • يتعامل مع الأعمال الورقية للتأجير الجديد
  • فحوصات الخلفية
  • أتمتة سير العمل
  • سهولة الوصول إلى معلومات التوظيف الجديدة
  • الإبلاغ عن التقدم
• إدارة رأس المال البشري وأهميته
• برامج إدارة رأس المال البشري
• مزايا برامج إدارة رأس المال البشري
  • تحسين حل المشكلات واتخاذ القرار
  • ارتفاع مشاركة الموظفين

الموظف على متن الطائرة

بالنسبة لبعض مديري الموارد البشرية ، يشير مصطلح 'تأهيل الموظف' إلى التعامل مع أوراق التوظيف الجديدة. ومع ذلك ، يمكن أن يحمل نفس المصطلح معنى مختلفًا لأعضاء الفريق الآخرين. في بعض الحالات ، يشير إعداد الموظف إلى الفترة من إصدار العرض إلى الوقت الذي يصبح فيه الموظف رسميًا عضوًا منتجًا في المؤسسة.

أهمية تأهيل الموظفين بكفاءة

ضع في اعتبارك أن إعداد الموظف يعتبر أول تفاعل بعد المقابلة بين الشركة والموظف. يعد الإعداد الفعال للموظفين أمرًا بالغ الأهمية للأسباب التالية.

• إذا لم تسر عملية إعداد الموظفين بالشكل الذي قد تحبه ، فقد يتردد موظفك في الانضمام إلى شركتك.
• يمكن أن تعطي عملية إعداد الموظف المتوسط ​​انطباعًا سيئًا لموظفك ، مما يؤدي إلى امتلاكه وربما نشر أفكار متحيزة حول شركتك ، وبالتالي ، ترك العمل مبكرًا.
• يجب أن يكون لديك عملية موظف فعالة على متن الطائرة لمساعدة موظفيك على الاستقرار في وظائفك دون مشكلة ، والتعرف على شركتك ، والتواصل مع زملائهم.
• تساعد عملية الإعداد التي تجعل الموظفين يشعرون بالترحيب على التواصل مع المؤسسة وفهم رؤيتها وتحقيق أفضل أداء ممكن.

بالنظر إلى عدد المرشحين الذين يتقدمون بطلبات ، فإن ترشيحهم يدويًا يثبت أنه عملية مملة وفائضة عن الحاجة ، مما أدى إلى ظهور الحاجة إلى برامج إعداد الموارد البشرية.

برنامج HR Onboarding

برنامج HR onboarding عبارة عن تقنية تتيح لأصحاب العمل تسهيل الانتقال السلس للموظفين الجدد. يتيح لك برنامج إعداد الموارد البشرية التركيز بشكل أقل على الإجراءات والمزيد من التركيز على إنشاء الأيام الأولى المثالية. يقوم بأتمتة عملية إكمال الأعمال الورقية.

كما أنه يمكّنك من الحصول على توقيعات إلكترونية مع حزم جاهزة للتخصيص ، ويوفر طريقة خالية من المتاعب لتعيين موظفين جدد من خلال رسائل البريد الإلكتروني الترحيبية وقوائم مراجعة تكنولوجيا المعلومات.

ميزات برنامج HR Onboarding

فيما يلي بعض الميزات الرائعة لـ برنامج تأهيل الموارد البشرية .

يتعامل مع الأعمال الورقية للتأجير الجديد

عادةً ما يعني تعيين موظف جديد أنه سيتعين عليك التعامل مع الكثير من الأعمال الورقية. لحسن الحظ ، يتيح لك برنامج الإعداد وضع جميع المستندات في مكان واحد ونقل المعلومات من نموذج إلى آخر ، وبالتالي تقليل الوقت الذي تقضيه في إصلاح الأخطاء.

فحوصات الخلفية

عمليات الفحص الأمني ​​ضرورية للحفاظ على مؤسستك والموظفين الجدد آمنين. من الضروري التعامل مع عمليات التحقق من الخلفية بشكل مناسب. يمكن إجراء فحوصات الخلفية بنقرة زر واحدة باستخدام برنامج HR onboarding.

يمكنك أن تتوقع أن يتلقى فريقك تحديثات تلقائية بمجرد أن يأذن الموظف الجديد بفحص الخلفية ، وعندما تكون النتائج جاهزة. لقد ولت أيام البحث عن التراخيص أو الاختناقات الداخلية.

أتمتة سير العمل

يمكن أن يمكّن برنامج الإعداد مؤسستك من إعداد العديد من مهام سير العمل الآلية لإجراء إعداد لمرة واحدة حتى لا تقلق بشأن الأمر نفسه مرة أخرى.

تتيح لك معظم برامج الإعداد تحديد عملية لكل دور أو قسم ، والتي تتضمن تحديد المواعيد النهائية والتذكيرات للموظف الجديد والفريق الداخلي جنبًا إلى جنب مع توجيهات محددة لكل خطوة.

سهولة الوصول إلى معلومات التوظيف الجديدة

تتضمن معلومات الموظف عمومًا كل شيء بدءًا من تسجيل المزايا وحتى كتيبات الموظفين. نظرًا لأن النظام هو أداة تخدم كل من الموظف وصاحب العمل ، فيمكنهما الاستفادة من الوصول إلى معلومات التوظيف المهمة باستخدام هذا البرنامج.

الإبلاغ عن التقدم

يعرض برنامج HR onboarding كل خطوة قد أكملها الموظف الجديد. كما أنه يساعد في تدقيق أداء الفريق الذي يعمل على متن الموظفين ، وبالتالي تحسين عملية الإعداد بأكملها.

إدارة رأس المال البشري وأهميتها

تُمنح إدارة رأس المال البشري (HCM) قدرًا كبيرًا من الأهمية في هذا اليوم وهذا العصر. بكلمات بسيطة ، هو مصطلح يستخدم لوصف عملية اكتساب وتوظيف وتطوير موظفي المنظمة من خلال استخدام الممارسات والإجراءات الاستراتيجية والتكتيكية لتعظيم إنتاجيتهم الإجمالية وقيمتهم الاقتصادية.

من المهم للغاية استخدام HCM للاحتفاظ بالموظفين ذوي الأداء العالي وزيادة الإنتاجية الإجمالية للشركة.

برامج إدارة رأس المال البشري

يعد برنامج إدارة رأس المال البشري وسيلة فعالة للغاية لأتمتة عمليات التوظيف والتطوير والتدريب وتبسيطها. قررت العديد من المنظمات في جميع أنحاء العالم الاستثمار في برامج إدارة رأس المال البشري ، مع الأخذ في الاعتبار الحاجة إلى الحفاظ على قوة عمل عالية الجودة.

يوفر لك برنامج إدارة رأس المال البشري مجموعة واسعة من التطبيقات لمساعدتك في اكتساب الموظفين بشكل فعال وتتبع تقدمهم.

مزايا برامج إدارة رأس المال البشري

تحسين حل المشكلات واتخاذ القرار

تحتاج إلى التأكد من أن حل الموارد البشرية الخاص بك يتضمن وظائف التحليلات التي تمكنك من الاستفادة مما يلي:

• مقاييس التوظيف
• بيانات الأداء والتعويضات
• أنماط الحضور

ارتفاع مشاركة الموظفين

من الأهمية بمكان أن تدع موظفيك يعرفون أنهم مشمولون لضمان إكمالهم لمسؤولياتهم اليومية. يلغي برنامج إدارة رأس المال البشري الحاجة إلى الموارد البشرية لإضاعة الوقت في المهام الروتينية. كما أنها تمكن الموظفين من إدارة الجداول وتتبع عدد ساعات العمل.