أفضل 7 نصائح حول الإنتاجية للعاملين عن بُعد

على الرغم من أن المزيد والمزيد من الناس كانوا يعملون من المنزل بالفعل ، إلا أن جائحة Covid-19 قد غير كل شيء وزاد عدد الأشخاص الذين يعملون من المنزل بشكل أكبر.

العمل من المنزل له فوائده وعيوبه. بالنظر من جانب واحد ، فإنك توفر الوقت لأنك لست مضطرًا للسفر إلى العمل والعودة وأنت تعمل في بيئة هادئة.

ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد يكون من الصعب التأقلم وإيجاد الدافع وتجنب سوء التواصل. لذلك ، في مقال اليوم ، سنقوم بمشاركة بعض نصائح الإنتاجية للعاملين عن بُعد.

محتويات

• نصيحة رقم 1: خطط ليومك
• نصيحة رقم 2: حافظ على التوازن بين العمل والحياة
• نصيحة رقم 3: خصص مساحة للعمل
• نصيحة رقم 4: حافظ على هاتفك بعيدًا
• نصيحة رقم 5: اختر أداة فعالة للاتصال الجماعي
• نصيحة رقم 6: خطط لروتين الصباح
• نصيحة رقم 7: خطة وقت الراحة

نصيحة رقم 1: خطط ليومك

لا يهم أنك لم تعد تعمل من المكتب ؛ ما زلت بحاجة إلى التخطيط لوقتك ومهامك. بالإضافة إلى ذلك ، من الأهمية بمكان التخطيط لمهامك أثناء العمل من المنزل لأنه من السهل البدء في التراخي.

لمساعدتك في التخطيط ، اختر أداة تخطيط المهام أو استخدم تقويم Google. في الواقع ، يتمتع تقويم Google بالعديد من المزايا ؛ على سبيل المثال ، إذا اخترت استخدامه ، فتأكد من التعلم كيفية مشاركة تقويم جوجل مع زملائك.

نصيحة رقم 2: حافظ على التوازن بين العمل والحياة

عند العمل عن بُعد ، من الممكن أن تبدأ في التراخي لأنك ستفتقر إلى الدافع أو تشعر بالكثير من الحرية. ومع ذلك ، هناك أيضًا الكثير من الأشخاص الذين يعملون كثيرًا ويفقدون إحساسهم بالتوازن بين العمل والحياة.

أسهل طريقة لمواكبة التوازن الصحي بين العمل والحياة هي تحديد ساعات العمل المنتظمة وأوقات الراحة. سيساعد هذا في العثور على الدافع للعمل والدافع للراحة.

نصيحة رقم 3: خصص مساحة للعمل

من المهم تخصيص مساحة في منزلك للعمل والعمل فقط لمساعدتك على التركيز. بادئ ذي بدء ، إذا كنت معتادًا على العمل في مكتب ، فإن عقلك الآن يفهم مساحة المنزل كمكان مخصص للراحة وسيكافح لإيجاد الدافع لإنجاز مهام العمل اليومية.

أيضًا ، تجنب العمل من السرير أو أماكن الراحة الأخرى في منزلك لأنها ستربك عقلك ، وقد ينتهي بك الأمر إلى الشعور بالأرق.

نصيحة رقم 4: حافظ على هاتفك بعيدًا

يلاحظ العديد من المديرين انخفاض إنتاجية فرقهم لأنه عندما يعمل الأشخاص من المنزل ، فإنهم يشعرون بمزيد من الحرية لأن لا أحد يشاهدهم ، ولن يعلم أحد أبدًا أنهم قضوا نصف يوم العمل في ممارسة الألعاب على هواتفهم أو الدردشة معهم أصدقائهم.

إذا كنت ترغب في زيادة إنتاجيتك وتهدف إلى تحقيق نتائج أفضل ، فافعل لنفسك معروفًا وأبعد هاتفك عندما تعمل. ومع ذلك ، إذا كنت تستخدم نفس الهاتف للأمور الشخصية والعمل ، فقم بإيقاف تشغيله على الأقلوسائل التواصل الاجتماعيإخطارات لتجنب الانحرافات.

نصيحة رقم 5: اختر أداة فعالة للاتصال الجماعي

بالنسبة لأولئك الذين عملوا في مكتب لسنوات ولديهم عادة مناقشة مسائل المهام الجديدة والمشاريع الجديدة ووقوع المشاكل بشكل شخصي ، قد يكون الاتصال عبر الإنترنت مرهقًا.

الشيء الرئيسي الذي يجب مراعاته هو أنك ستحتاج إلى الإفراط في التواصل لتجنب سوء الفهم وسوء الفهم المحرج. لضمان التواصل الفعال بين أعضاء فريقك والتأهيل الناجح لأعضاء الفريق الجدد ، ابحث عن الخير أداة الاتصال الجماعي ، مثل Slack.

نصيحة رقم 6: خطط لروتين الصباح

إذا لم يكن لديك ساعات عمل صارمة ويمكنك الاستيقاظ وقتما تشاء ، فقد يكون من الصعب العثور على الدافع للاستيقاظ على الإطلاق ، خاصة في هذه الأوقات الصعبة لوباء عالمي حيث يشعر الكثير من الناس بالتوتر والقلق .

لذلك ، يمكن أن يساعدك التخطيط لروتين الصباح على إيجاد الدافع للاستيقاظ وتكوين عادة صحية تساعدك في إنتاجيتك.

نصيحة رقم 7: خطة وقت الراحة

أثناء العمل عن بُعد ، هناك نوع من الأشخاص يأخذون الكثير من فترات الراحة ونوع الأشخاص الذين ينسون فترات الراحة على الإطلاق. ومع ذلك ، من المهم أن تأخذ قسطًا من الراحة بين الحين والآخر ، ليس لأنك تستطيع ذلك ، ولكن لأنها ستمنح عقلك فرصة للراحة وتكون أكثر إنتاجية.

كذلك ، فإن التركيز على شيء آخر لمدة عشر دقائق سيسمح لك أيضًا بالحفاظ على تركيز أفضل على مهامك الرئيسية. علاوة على ذلك ، ليس من الصحي أن تحدق عيناك في شاشة الكمبيوتر طوال اليوم ؛ وبالتالي ، فإن فترات الراحة ضرورية لصحتك.