HTCinside
في كل من حياتنا الشخصية والمهنية ، يعد البريد الإلكتروني أداة اتصال حيوية. لا تزال الطريقة الرئيسية للتفاعل مع شبكتك في قطاع الشركات.
ولأسباب وجيهة. البريد الإلكتروني سهل الاستخدام نسبيًا ومتاح في أي مكان تقريبًا. لمواكبة شبكتك ، كل ما تحتاجه هو جهاز محمول واتصال.
يجب عليك استخدام توقيع بريد إلكتروني مميز بغض النظر عن كيفية استخدامك للبريد الإلكتروني ، سواء للمراسلات الشخصية أو المهنية.
محتويات
ما تقوم بتضمينه في ختام رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها هو توقيع بريدك الإلكتروني. بشكل عام ، غالبًا ما تقوم بتضمين تفاصيل مهمة مثل اسمك واسم عملك وعنوان موقع الويب الخاص بك ورقم هاتفك وأي شيء آخر تريد إظهاره بشكل فردي.
لكمزود خدمة البريد الإلكترونيسيضع تلقائيًا كتلة نصية تحمل توقيعك في كل بريد إلكتروني ترسله. يجب أن تبقىاحترافي عند كتابة رسائل البريد الإلكتروني التجارية، ولكن يجب عليك أيضًا إدخال بعض السمات في نفوسهم.
منشئ توقيع البريد الإلكتروني هو برنامج يمكّنك من إنشاء وتخصيص التوقيعات التي يمكنك إرسالها إلى موفر خدمة البريد الإلكتروني الخاص بك وحفظها كتوقيعك الافتراضي ، كما قد تتوقع.
يمكن الوصول إلى الكثير من أدوات إنشاء توقيع البريد الإلكتروني المجانية عبر الإنترنت. بالإضافة إلى ذلك ، هناك أدوات تتيح لك إنشاء قوالب يمكنك تخصيص وإضافة الرسومات والوصلات القابلة للنقر والصور والمزيد.
في الأساس ، يمكنك جعل وظيفة توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك بمثابة بطاقة عمل افتراضية يمكنها بناء هوية علامتك التجارية ، وتشرح بالضبط ما يجب عليك تقديمه للعملاء المحتملين ، وتخصيص التوعية الخاصة بك.
تم إدراج أفضل أدوات إنشاء النماذج وتوقيع البريد الإلكتروني المجانية أدناه لتختبرها على الفور:
يمكنك إنشاء توقيعات بريد إلكتروني ذات علامة تجارية باستخدام المولد عبر الإنترنت MySignature عن طريق الاختيار من بين عدد من السمات التي تم إنشاؤها بخبرة. ما عليك سوى اختيار التصميم الذي يمثل صورة علامتك التجارية على أفضل وجه ، وإجراء التخصيصات اللازمة ، وتثبيت تسجيل الخروج الجاهز للاستخدام بسهولة.
تستجيب القوالب من MySignature للأجهزة المحمولة وتعمل مع برامج البريد الإلكتروني الأكثر استخدامًا ، بما في ذلك Gmail و Outlook و Thunderbird و Apple Mail. من خلال القيام بذلك ، يمكنك أن تكون واثقًا من أن تذييل بريدك الإلكتروني سيبدو كما هو عبر جميع الأنظمة الأساسية.
هذه الأداة محبوبة من قبل المستقلين وأصحاب الأعمال الصغيرة ورجال الأعمال بسبب بساطتها. ابحث عن حلول على مستوى الشركة ، ومع ذلك ، إذا كنت تحتاج إلى أداة ذات وظائف تسويق وإدارة أكثر تعقيدًا.
اقرأ:كيفية وضع علامة على جميع رسائل البريد الإلكتروني في صندوق الوارد في Gmail كمقروءة (iPhone ، Android ، PC)
للشركات المتوسطة والكبيرة التي تبحث عن قدرات أكثر تطوراً ، حل احترافي لإدارة توقيع البريد الإلكتروني. يمكنك إنشاء توقيعات البريد الإلكتروني والحفاظ عليها وتوزيعها بسرعة في جميع أنحاء الشركة بأكملها باستخدام Newoldstamp.
تشمل الإمكانات الإدارية والتسويقية لـ Newoldstamp تخطيطات القسم والإدارة المركزية والتوزيع الآلي والتحديث التلقائي وحملات الشعارات والتحليلات المتكاملة. توفر الخدمة تفاعلًا سلسًا مع Google Workspace (المعروف سابقًا باسم G Suite) و Exchange و Office 365 لزيادة فعالية عملية الإدارة.
تعد Newoldstamp واحدة من أكثر أدوات تسويق توقيع البريد الإلكتروني سهولة في الاستخدام ، وفقًا لتعليقات العملاء على G2 و Capterra. وليس للإضافة ، فهم يقدمون لعملائهم خدمة عملاء من الدرجة الأولى.
يمكنك الآن إنشاء توقيعات بريد إلكتروني فريدة لكل عضو في فريقك باستخدام Gimmio ، المعروف سابقًا باسم ZippySig.
أكثر من 40 خطًا والعديد من أشكال الرموز الاجتماعية وخيارات التخطيط مثل إضافة أعمدة وتعديل تسميات الحقول واستخدام الشعارات المخصصة ليست سوى عدد قليل من خيارات التخصيص الشاملة التي يوفرها.
بالإضافة إلى ذلك ، فهي توفر لوحة تحكم سهلة الاستخدام ومساعدة فنية ممتازة.
Signature Creator هو خيارك الأفضل إذا كنت ترغب في عمل توقيع شخصي بخط اليد وتوقيع الخط وتوقيع البريد الإلكتروني. يمكنك إكمال كل شيء بأداة بسيطة للغاية.
يتم إنشاء مجموعة التوقيعات الكاملة الخاصة بك على الخادم ويتم إتلافها تلقائيًا بعد 15 دقيقة.
ومع ذلك ، إذا نقرت بزر الماوس الأيمن على التوقيع ، فيمكنك حفظ الصورة مباشرة من الخادم الخاص بك. تتمثل أكبر ميزة لهذه الأداة في مدى سهولة استخدامها وعدم تعقيدها.
يوفر Wisestamp إصدارًا مجانيًا وخدمة اشتراك شهرية أكثر ثراءً بالميزات. يستخدمه أكثر من 650.000 محترف لتخصيص توقيعاتهم. بالإضافة إلى ذلك ، تتيح لك الأداة إضافة أيقونات وسائط اجتماعية لتوسيع شبكتك الاجتماعية.
لجعل بريدك الإلكتروني أكثر تميزًا ، يمكنك الاختيار من بين أكثر من 50 تصميمًا احترافيًا وحتى إرفاق صور Instagram.
خيار رائع آخر هو صانع قالب توقيع البريد الإلكتروني من HubSpot. يتم إدخال جميع معلوماتك الشخصية بسهولة في نموذج المعلومات الأساسي ، وبعد ذلك يمكنك إضافة روابط إلى حسابات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك في النموذج التالي.
بعد ذلك ، قم بتغيير المظهر عن طريق تحديد سمة وخطوط وألوان. يمكنك تضمين نص أو صورة من شهادات CTA و HubSpot Academy التي حصلت عليها في النموذجين الأخيرين. قد يكتسب اسمك وعملك المصداقية من خلال تضمين شهاداتك.
بمجرد الانتهاء ، يمكنك استخدامه مع أي خدمة بريد إلكتروني ، مثل Gmail و Outlook و Yahoo Mail.
أداة إنشاء بسيطة أخرى خطوة بخطوة هي MailSignatures. اختر قالب التوقيع أولاً ، ثم اختر نظام البريد الإلكتروني الخاص بك من قائمة البدائل القابلة للنقر.
أخيرًا ، انضم إلى حسابات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك بعد إضافة معلومات الاتصال الخاصة بك ومعلومات العمل والشعار. بعد مراجعته ، انقر فوق 'تطبيق توقيعك' لربطه بمزود خدمة البريد الإلكتروني الخاص بك.
خيار آخر ممتاز هو منشئ signature.email ، والذي يتيح لك سحب وإفلات أي عدد من الحقول في النمط ونظام الألوان والتباعد الذي تريده.
يمكنك تضمين رموز الوسائط الاجتماعية والصور واللافتات ومجموعة متنوعة من المكونات المهمة الأخرى في توقيع البريد الإلكتروني لعملك باستخدام التوقيع.
استخدام الأداة نفسها مجاني. تسهل الخطة المدفوعة تصميم قالب يمكن لشركتك بأكملها استخدامه ، مما يسهل مشاركة التوقيع بمجرد توفير رابط.
اليوم ، يجب عليك اغتنام كل فرصة لترك بصمة علامتك التجارية على المشترين المحتملين. من خلال استخدام التكنولوجيا التي تستخدمها كل يوم ، والبريد الإلكتروني ، فإن توقيع بريدك الإلكتروني هو المكان المثالي لتعزيز خطة علامتك التجارية.
يمكن أن يساعدك استخدام منشئ توقيع البريد الإلكتروني لإنشاء توقيع البريد الإلكتروني المثالي في أن تبدو أكثر احترافًا ، وتوفير معلومات الاتصال لشركتك ، وبناء علامتك التجارية.