8 خطوات سهلة لتطبيق CMMS بنجاح في مؤسستك

يعد نظام إدارة الصيانة المحوسب أو CMMS عملية طويلة تتضمن استثمارًا ضخمًا. لهذا السبب تحذر الشركات من اعتبارها في المقام الأول. أضف إليها دراسة بواسطة جامعة أكسفورد وماكينزي ينص على أنه في المتوسط ​​، يتسم مشروع البرنامج بتجاوز في التكلفة بنسبة 66٪ وتجاوز للجدول الزمني بنسبة 33٪. وبشكل أكثر تحديدًا ، تفشل حوالي 70٪ من جميع أنظمة إدارة أصول المؤسسات وتطبيقات برامج CMMS. الأسباب: أنظمة مثبتة بشكل غير صحيح ، وتدريب غير كافٍ للموظفين ، وعدم كفاية الدعم من البائع.

لتجنب هذه المزالق ، من الضروري أن يكون لديك خطة قوية لتنفيذ CMMS. لمساعدتك على البدء ، قدمنا ​​8 خطوات سهلة يمكنك اتباعها:

محتويات

• 1) التزام الإدارة
• 2) تخطيط المشروع
• 3) إعداد الموظفين
• 4) تدريب الموظفين
• 5) جمع البيانات
• 6) أدخل البيانات
• 7) التقارير والتحليل
• 8) تحسين العمليات
• النجاح على بعد خطوات قليلة

1) التزام الإدارة

كما هو الحال مع أي تطبيق برمجي آخر ، يجب أن يأتي الالتزام من أعلى إلى أسفل. للنشر الناجح لحل CMMS ، تحتاج إلى الحصول على موافقة الإدارة وإدارة توقعاتهم. نظرًا لأن CMMS ليست عصا سحرية توفر نتائج فورية ، فمن الأهمية بمكان توصيل الأهداف بوضوح والوصول إلى بيانات CMMS في الوقت الفعلي المطلوبة لرؤية النتائج والعائدات والمعلومات الأخرى ذات الصلة لأصحاب المصلحة.

2) تخطيط المشروع

مع وجود الإدارة على متن الطائرة ، حان الوقت لاستشارة كل من سيشارك في النشر لإنشاء خطة مشروع. يجب أن يكون حل الإدارة هذا مفصلاً قدر الإمكان ويجب أن يكون له جدول زمني في أي مكان من ستة أشهر إلى أكثر من عام. يجب أن تتضمن تواريخ مهمة جنبًا إلى جنب مع جميع المعالم البارزة مثل تحديد احتياجات التخصيص وإدخال البيانات وتنظيفها وإنهاء تدريب المستخدم وإجراء عمليات تدقيق CMMS. يجب أن تحتوي خطة المشروع على أهداف واضحة وقابلة للتحقيق ، ويجب على جميع المعنيين الاتفاق عليها لمنع الغموض لاحقًا وزيادة المساءلة.

3) إعداد الموظفين

لا يكفي الحصول على الإدارة فقط ؛ تحتاج أيضًا إلى إعداد موظفيك الذين سيشاركون في العملية ، مثل قسم تكنولوجيا المعلومات. لا تفترض أن جميع الموظفين سيرحبون بالبرنامج الجديد لأن الناس إما يقاومون التغيير أو يشعرون أن التكنولوجيا ستحل محلهم. تأكد من أن فريق الصيانة لديه أجهزة محمولة يمكنهم استخدامها لتتبع أنشطة الصيانة الخاصة بهم باستخدام تطبيق جوال. لذلك ، من الضروري إزالة كل حالات سوء الفهم هذه وتثقيف الناس بمواد القراءة وجلسات الأسئلة والأجوبة. سيساعد توصيل فوائد CMMS في الاعتماد الكامل للتكنولوجيا وتجنب أي مشاكل غير ضرورية قد تظهر لاحقًا.

4) تدريب الموظفين

عند إنشاء خطة مشروع ، تأكد من تضمين دورات تدريبية فيها. بعد كل شيء، برنامج CMMS هو تطبيق معقد يتطلب التدريب لكل شخص يستخدم النظام. قم بتوفير التدريب لأكبر عدد ممكن من الأشخاص حتى يتمكنوا من مساعدة بعضهم البعض أثناء العمل الروتيني أثناء تدريب عدد قليل من الأشخاص على جميع جوانب النظام وإدارته. أيضًا ، قم بتضمين جلسات تدريبية لمدة ستة أشهر على الأقل بعد بدء التشغيل حيث سيسمح ذلك للمستخدمين بالبحث عن حلول للمشكلة التي يواجهونها أثناء استخدام النظام. لذلك ، احصل على أقصى استفادة من استثمار CMMS المستند إلى السحابة من خلال توفير تدريب كافٍ لجميع المستخدمين.

5) جمع البيانات

أحد الأسباب الأكثر شيوعًا لفشل تنفيذ CMMS هو عدم كفاية جمع البيانات المطلوبة والقابلة للاستخدام التي سيدخلها الموظفون في النظام. هذا هو السبب في أن جمع بيانات الصيانة بشكل فعال أمر مهم ويحتاج إلى التزام لمدة تصل إلى 12 شهرًا من الموظفين. بغض النظر عن سجل بياناتك ، يجب أن يكون نظيفًا لنشر أسرع لـ CMMS. تعد مساعدتك في التحضير ثم استيراد البيانات مجالًا يمكن أن يقدم فيه بائع CMMS قيمة إضافية. قبل الالتزام بتاريخ بدء البث المباشر ، افهم احتياجات نظامك الجديد وقم بالإبلاغ الكامل عن متطلبات استيراد البيانات.

6) أدخل البيانات

بمجرد الانتهاء من وضع الخطة ، والانتهاء من النظام ، وجمع البيانات ، فقد حان الوقت لتحديد أفضل طريقة ممكنة لإدخال البيانات في تطبيق CMMS الجديد. تحديد الموارد والمقاولين الداخليين أو الخارجيين وقطع الغيار الذين سيكونون مسؤولين عن هذه الوظيفة. ستحتاج أيضًا إلى تحديد أفضل طريقة لإدخال البيانات التي سيديرها CMMS. هل تحتاج إلى مساعد إداري أم يجب على فنيي الصيانة إدخال البيانات بأنفسهم؟ احصل على إجابات لجميع هذه الأسئلة لتحديد أفضل طريقة لإكمال هذه المهمة العملاقة لمرة واحدة.

7) التقارير والتحليل

قم بإنشاء من أربعة إلى خمسة تقارير قابلة للاستخدام سيتم تحليلها يوميًا. ستكون هذه التقارير ضرورية لبناء جميع قراراتك عبر برنامج الإدارة الخاص بك. قبل إعداد أنظمتك ، حدد ما الذي ستفعله لك ، ثم قم بإنشاء التقارير وفقًا لذلك. يجب أن تساعدك هذه التقارير على فهم الاتجاهات قصيرة وطويلة الأجل في الحفاظ على العمليات.

8) تحسين العمليات

عند تنفيذ CMMS ، انظر إلى ما هو أبعد من قدرته الرئيسية على الاحتفاظ بسجلات الأصول وأجزائها. استخدم مجموعة واسعة من وظائف برنامج إدارة الصيانة للنظر في كميات كبيرة من البيانات القابلة للتتبع. قم بإعداد الصيانة التنبؤية أو استراتيجيات الصيانة الوقائية لتحسينها. يمكن تحليل هذه البيانات لتحسين عمليات الصيانة الحالية لديك من خلال توفير اتجاهات مفيدة يمكن استخدامها بشكل أكبر لاتخاذ إجراءات تصحيحية.

النجاح على بعد خطوات قليلة

CMMS هي تكلفة ضخمة لأي منظمة تفكر في تنفيذها. لذلك ، فإن نشرها بشكل صحيح في المحاولة الأولى أمر حتمي. يمكن أن تساعدك خطواتنا الثماني البسيطة والسهلة في إعداد خطة تنفيذ CMMS مدروسة جيدًا وتساعدك على أن تكون على طريق النجاح.