5 نصائح مفيدة للاجتماعات Zoom يجب على الجميع معرفتها

تخضع العديد من البلدان للإغلاق هذه الأيام بسبب جائحة Covid-19 الذي أدى إلى تغيير في نمط عمل العديد من المنظمات الكبرى. تحول معظمهم إلى أوضاع عبر الإنترنت من أجل الاستفادة من معظم وقتهم لتقليل الخسائر التي قد يتعرضون لها.

وسط كل ذلك ، اكتسب Zoom الكثير من الشعبية لأنه لا يتم استخدامه فقط من قبل مكاتب قطاع الشركات ولكن أيضًا المدارس والكليات بحيث لا يتأثر التقويم الأكاديمي سلبًا. أصبح Zoom أحد أفضل تطبيقات مؤتمرات الفيديو نظرًا لميزاته المميزة.

لكن في الآونة الأخيرة ، واجه التطبيق الكثير من الانتقادات من قبل المحللين الأمنيين نظرًا لوجود مشكلات أمنية كبيرة. من المؤكد أن هذه المشكلات لم تؤثر على شعبية التطبيق حيث أن عدد المستخدمين في تزايد مستمر. فيما يلي بعض النصائح والحيل التي ستساعدك في جعل عملك عبر الإنترنت تجربة أفضل.

محتويات

• نصائح متقدمة حول التكبير / التصغير لعقد اجتماعات فيديو أفضل
  • استخدم مفتاح المسافة لكتم الصوت
  • استخدم مرشح الجمال
  • ميزة مشاركة الشاشة
  • ميزة الخلفيات الافتراضية
  • ميزة عرض المعرض
  • اختصارات لوحة مفاتيح متعددة

نصائح متقدمة حول التكبير / التصغير لعقد اجتماعات فيديو أفضل

استخدم مفتاح المسافة لكتم الصوت

أثناء العمل من المنزل ، فإن المشكلة التي قد يواجهها الجميع هي أن أفراد الأسرة يتدخلون أو يبدأون في التفاعل معك وهو أمر غير مهني أثناء عقد مؤتمرات الفيديو. لذلك لتجنب أي موقف من هذا القبيل ، ما عليك سوى الضغط على شريط المسافة وكتم صوت الميكروفون ، بدلاً من البحث عن زر كتم الصوت. ستكون هذه الحيلة مفيدة بالتأكيد أثناء حضور مكالمات الفيديو الجماعية.

استخدم مرشح الجمال

أحدث ميزة تمت إضافتها عن طريق التكبير هي مرشح الجمال. إنه مرئي في العديد من تطبيقات مؤتمرات الفيديو الأخرى. يعزز مرشح الجمال جمالك ويجعلك تبدو بمظهر جميل ورائع أثناء وجودك في مؤتمر فيديو. قم بالوصول إلى 'ميزة تحسين مظهري' الواردة أسفل إعدادات الفيديو وأنت على ما يرام. يمكنك استخدام هذه الميزة حسب اختيارك وتفضيلك.

اقرأ -نصائح بسيطة حول الإنتاجية للعودة إلى المسار الصحيح

ميزة مشاركة الشاشة

من أجل مشاركة المستندات المهمة أو الأشياء الأخرى مع الأعضاء الآخرين في فريق العمل في وقت معين ، تعد مشاركة الشاشة هي الميزة الأكثر أهمية. يمكن أيضًا استخدام مشاركة الشاشة لمشاهدة الأفلام مع أصدقائك حيث يساعدك ذلك أنت وأصدقائك على الاتصال خلال فترة الإغلاق هذه.

ميزة الخلفيات الافتراضية

إذا كانت خلفيتك مليئة بكومة من الملابس أو كانت فوضوية بما يكفي لتكون غير لائقة ، فلا داعي للقلق حيث يتم فرز مخاوفك ضمن ميزة الخلفيات الافتراضية في التكبير / التصغير. هناك عدد من الخيارات المتاحة التي يمكنك تجربتها. ما عليك سوى الانتقال إلى خيار الإعدادات والنقر على خيار الخلفية الافتراضية حيث يمكنك الحصول على مجموعة متنوعة من الخلفيات الافتراضية للاختيار من بينها. يمكنك أيضًا تحميل صورة الخلفية التي تفضل استخدامها أثناء المؤتمر.

اقرأ -أفضل 12 موقعًا لمشاهدة أفلام مجانية عبر الإنترنت

ميزة عرض المعرض

لمشاهدة النافذة الحية لكل مشارك ، يمكنك استخدام ميزة عرض المعرض. لاستخدام هذه الميزة ، انتقل إلى الزاوية اليمنى من الشاشة في الجزء العلوي وقم بتنشيط الميزة. إذا كان عدد المشاركين أكبر من 49 مشاركًا ، فسيتم إنشاء شاشة أخرى للمشاركين المتبقين.

اختصارات لوحة مفاتيح متعددة

لل ماك	لأجهزة الأندرويد	استعمال
كمد + ل	Alt + l	لإرسال دعوة لمشاركين آخرين للانضمام
Cmd + shift + R	Alt + R	لتسجيل الاجتماعات
كمد + تحول + S.	Alt + shift + s	لمشاركة الشاشة
Cmd + ctrl + M.	Alt + M	لكتم صوت مكالمة

تعتبر النصائح والحيل المذكورة أعلاه مفيدة للحصول على تجربة مؤتمرات فيديو أفضل. لذا اذهب واستكشف!