HTCinside


4 نصائح للعثور على مقدم خدمات تكنولوجيا المعلومات غير الربحي المناسب

إذا كنت مهتمًا بإحداث فرق في العالم ، فقد يكون تشغيل منظمة غير ربحية هو الخيار المناسب لك. اعتمادًا على اهتماماتك المحددة ، يمكنك بالتأكيد القيام بشيء ذي معنى والمساهمة في المجتمع بطريقة أو بأخرى. فوق هذا لمعرفة المزيد حول ما هي المؤسسات غير الربحية.

بغض النظر عن نوع المنظمة التي ستديرها ، هناك شيء واحد مؤكد. سوف تحتاج إلى الحصول على الدعم التكنولوجي المناسب. لا يمكن لأي مؤسسة أن تنجح اليوم دون امتلاك حلول تكنولوجيا المعلومات المثالية. للقطع في المطاردة ، هذا يعني أنه سيتعين عليك العثور على مزود خدمات تكنولوجيا معلومات غير ربحي مذهل ويمكن أن يكون ذلك بالتأكيد صعبًا بعض الشيء.

إذا كنت تعتقد أن هذا أمر صعب نظرًا لعدم وجود شركات كافية في هذا النوع من العمل يمكنها تقديم هذه الخدمات ، فأنت مخطئ بالتأكيد. على العكس تمامًا ، هناك بالتأكيد الكثير من الشركات التي تعمل في هذا المجال بالذات. الشيء ، على الرغم من ذلك ، ليس كل هؤلاء يمكن أن يكونوا رائعين لما تحتاجه بالضبط.

ربما يكون من الواضح تمامًا للجميع أن المنظمات غير الربحية ليس لديها نفس متطلبات تكنولوجيا المعلومات مثل ، على سبيل المثال ، أنشطة التجارة الإلكترونية. بالطبع ، حتى الشركات التي تعمل في نفس المجال يمكن أن يكون لها متطلبات مختلفة عندما تكون التكنولوجيا موضع تساؤل. هذا يعني أنك ستحتاج إلى معرفة احتياجاتك بدقة حتى تتمكن من العثور على المزود المناسب لك.

إليك مصدرًا رائعًا للمعلومات يمكن أن يساعدك في فهم كل شيء قد تحتاجه مؤسستك غير الربحية.

كما أوضحنا ، هناك بالتأكيد الكثير من الشركات التي يمكنها بالفعل أن تقدم لك هذه الخدمات. ومع ذلك ، لا ينبغي أن يقودك ذلك إلى استنتاج أنه يمكنك توظيف أي منهم فقط ، دون التفكير في الأمور بدقة. في الواقع ، ستحتاج إلى إجراء بعض الأبحاث الشاملة إذا كنت تريد العثور على مزود خدمة رائع لك وسأقدم لك بعض النصائح المفيدة حول كيفية القيام بذلك على وجه التحديد.

محتويات

تحدث إلى المنظمات الأخرى

العيش في العالم الحديث يعني أن كل مؤسسة تحتاج إلى الاعتماد على خدمات تكنولوجيا المعلومات من أجل تحقيق النجاح. عندما تفكر في هذا عن كثب ، ستدرك أنه يعني أنك لست وحدك في مساعيك للعثور على مزود خدمات تكنولوجيا المعلومات الخاص بك. يستخدم الأشخاص هذه الخدمات لفترة طويلة الآن وهذا يعني أنه قد يكون لديهم بعض الأفكار المفيدة لمشاركتها معك.

لذا ، يجب أن تكون مهمتك الأولى هي التحدث إلى عدد قليل على الأقل من المنظمات الأخرى ، في حال كنت تعرف أي أشخاص يديرون مؤسسات غير ربحية أو أي شركات على الإطلاق. أثناء التحدث إلى هؤلاء الأشخاص ، يجب أن تستفسر عن أنواع حلول تكنولوجيا المعلومات التي يستخدمونها ، وكذلك عن مقدمي الخدمات الذين يقومون بالعمل اللازم لهم. سيساعدك هذا في إنشاء قائمة بالمرشحين المحتملين الذين قد يكونون مناسبين لك. لا تنس أن تضع في اعتبارك أن احتياجاتك قد تكون مختلفة عن احتياجات الأشخاص الذين تحدثت معهم. ومع ذلك ، فهذه خطوة أولى رائعة.

ابحث عن موفري الخدمة عبر الإنترنت

نظرًا لأن الجميع متصل بالإنترنت هذه الأيام ، فلا تنس البحث عن هؤلاء المزودين عبر الإنترنت. عندما تصادف ملف شركة خدمات تكنولوجيا المعلومات التي تعتقد أنك قد تعجبك ، يجب عليك فتح موقع الويب الخاص بهم وإلقاء نظرة فاحصة على الخدمات المقدمة بدقة. بهذه الطريقة ، يمكنك الحصول على فكرة أفضل عما يمكن أن تتوقعه من تلك الشركة المعينة ، مما سيساعدك على فهم ما إذا كان هذا المزود المحدد يقدم ما تحتاجه.

كما ذكرنا ، يجب عليك فتح مواقع الويب لتلك الشركات التي تصادفك والتحقق منها بمزيد من التفاصيل. بالإضافة إلى إلقاء نظرة على خدماتهم ، قد ترغب أيضًا في التحقق من قسم 'نبذة عنا' لمعرفة المدة التي قضاها هؤلاء الأشخاص في العمل ، بالإضافة إلى مدى جودة عملهم. بالطبع ، يجب عليك أيضًا إلقاء نظرة على الأسعار ، بحيث يمكنك إجراء بعض المقارنات بعد التحقق من عدد قليل من مقدمي الخدمات المختلفين.

تحقق من سمعتهم

بالإضافة إلى التحقق من خبرتهم والخدمات الدقيقة المقدمة ، يجب أيضًا أن تأخذ بعض الوقت لمعرفة مدى سمعة بعض مقدمي الخدمة. سيتطلب ذلك منك معرفة مدى سعادة عملائهم السابقين بالعمل الذي قامت به شركات تكنولوجيا المعلومات المحددة لهم. السؤال الوحيد هو كيف يمكنك فعل ذلك ، والحقيقة أنه ليس بهذه الصعوبة.

إذا كان هذا خيارًا ، فيمكنك الاتصال ببعض عملائهم والاستفسار عن مدى رضاهم عن الخدمات التي تلقوها. إذا لم يكن هذا خيارًا ، فلا داعي للقلق. يمكنك دائمًا العثور على المراجعات والتعليقات والشهادات عبر الإنترنت التي كتبها أشخاص عملوا مع شركات تكنولوجيا معلومات معينة. أي تعليقات يمكنك العثور عليها ، سواء كانت مكتوبة من قبل ممثلي المنظمات غير الربحية أو ممثلي الأعمال (حيث يتعين على الشركات البحث عن هؤلاء المزودين أيضًا ، كما هو موضح هنا ) سيكون مفيدًا.

قارن الأسعار

لقد ذكرت هذا باختصار أعلاه ، لكنني أعتقد أنه يستحق أن يكون نصيحة منفصلة. ببساطة ، بمجرد العثور على عدد قليل من شركات تكنولوجيا المعلومات الكبيرة ، يجب أن تكون مهمتك الأخيرة هي مقارنة أسعارها ، بالإضافة إلى مقارنة جودة العمل الذي يقومون به. بهذه الطريقة ، ستتمكن من العثور على أفضل الخدمات بتكلفة معقولة.